学生工作日常办公指南
一、借教室
可借用时间：周一至周日18:30-22:00，教室安排请至206巩丽老师处查询填写。
可借用教室：201、202、301、302、402（其中202、302可容纳一个班级，201、301可容纳二至三个班级，402可容纳四个班级）
教室借用流程：
1. 206领取并填写《学生活动借用教室审批表》
（表格上下两联都要填写，“教室安排”一栏暂空）
2.将《学生活动借用教室审批表》下半联撕下送至一楼值班室，上半联由巩丽老师处留存。
3.使用教室时，携带学生证或饭卡至门卫处取钥匙开门，用后及时返还。
二、就业协议签字
学生就业时签订三方协议，首先找203胡林茹老师处签字，去212盖院章，再去就业指导中心盖学校的章即可（若胡老师不在，邓波老师、姜琳婧老师都可代签）。
三、因病或因事请假
因病请假，可直接在校医院医生处开具假条；
因事请假，辅导员处填写假条—204邓老师签字—212光老师处盖院章。
上课期间因事离开北京，必须由家长同意并给辅导员打电话或写说明确认方可。
四、补办学生证
在辅导员处开具证明—204邓老师签字—212光老师处盖院章—带一寸蓝底照片于办公楼一层注册中心补办即可（每月20号集中办理）
五、借用户口卡、补办身份证
在辅导员处开具证明—204邓老师签字—212光老师处盖院章—户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）
六、班级集体出游登记制度
填写活动登记审批表，一式两份，打印安全预案—领取安全提示，辅导员处登记备案
七、公费医疗报销
在校医院医生处开具转院单—北医三院治疗后整理转院单、病历、票据、诊断证明—每周四上午8:30-11:00科大附小西侧铭德楼108室办理，校内外门诊医疗费用自付10%，校外住院医疗费用自付5%。
注意：每人每月最多报销一次。发生意外事故不能享受公费医疗，只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证，在辅导员处开出具丢失证明，并到校医院二楼保健科办理补办手续。
注意：每人每月最多报销一次。发生意外事故不能享受公费医疗，只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证，在辅导员处开出具丢失证明，并到校医院二楼保健科办理补办手续。
八、意外伤害保险办理
治疗结束后整理病历、票据、诊断证明、身份证复印件和中国银行卡存折复印件，写一份事件的情况说明（写清事件发生的时间、地点、经过和偶然性，注明学号、姓名和班级）。
辅导员处签字—204邓老师签字—212光老师处盖院章—7斋学生活动中心二层（勤工助学中心）找夏老师办理即可，三个月内会打卡。
九、申领护照
申领护照申请表在辅导员处签字—204邓老师签字—212光老师处盖院章—户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）具体表格下载见教务处网站。
十、常用联系部门介绍以及联系方式
学工办（土木楼203、204）：负责借教室审批、开具假条、在校证明、奖助贷评定等学生日常事务，电话：62333637（203办公室） 62333839（204办公室）；
学院行政办公室（土木楼212）：负责借教室登记，盖学院红章和学院党委的章；
学院教务办公室（土木楼208）：负责学生证注册、成绩管理、科技创新项目管理；
学生处（办公楼二层西侧）：负责本科学生的奖助贷、班级评优、学生党校管理等；
贷款、勤工助学中心（7斋活动中心二层层）：负责学生的贷款、勤工助学管理；
研工部（7斋活动中心二层西侧）：负责研究生的奖助贷、班级评优、学生党校管理等；
团委（7斋活动中心二层）：负责学生社会实践、志愿服务、主题团日和学术科技活动；
招生就业处（7斋活动中心西侧）：负责就业手续的办理，招聘会组织和就业指导课；
教务处（办公楼一层）：负责学生成绩、选课、学籍、考试、交流和科技创新管理等；
保卫保密处（教工礼堂西面三层小楼）：负责学生户口页、申领护照、身份证补办等；
财务处（办公楼一层东面）：负责学生学费收取、发票发放、经费报销、补助发放等；
党委组织部（办公楼二层东面）：负责学生入党管理考察、党校组织。